公益財団法人 ながの観光コンベンションビューロー

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申請様式ダウンロード

コンベンション支援

コンベンション開催支援依頼をする際に提出いただく様式です。
※ダウンロード前に支援条件(3項目必須)をご確認ください。

  • ・長野市内で開催・宿泊する
  • ・参加者が60人以上
  • ・会期(公式行事)が2日以上
コンベンション支援依頼書
(歓迎看板やパンフレットなど)
【様式第1号】

EXCEL形式

歓迎看板依頼書 (JR長野駅・会場前用)

EXCEL形式

コンベンションバス申請書 【様式第2号】

EXCEL形式

コンベンション開催助成金

コンベンション開催助成金を申請する際に提出いただく様式です。
※申請から請求まで同一名称・印鑑でお願いします。

交付申請時
コンベンション開催助成金交付申請書
【様式第1号1】

WORD形式

コンベンション参加予定者数調書
【様式第2号1】

WORD形式

会場費明細書
【様式第3号1】

EXCEL形式

会場費総括表
【様式第3号2】
※複数の会議施設等で会議を開催される場合は、会場費明細書【様式第3号1】とともにご提出ください。

EXCEL形式

●その他必要添付書類
  • 開催要項等、コンベンションの概要がわかる書類(主催者・開催趣旨・日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 収支予算書(収入に助成金の額が記載されているもの)
  • 会場費の見積書の写し等、会場費算出の根拠となる書類
中止・変更時
コンベンション開催助成金変更・中止承認申請書
【様式第5号1】

WORD形式

●添付書類(中止の場合、添付書類はありません。)
  • 変更後の開催要項等、変更するコンベンションの概要がわかる書類(変更後の日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 変更後の収支予算書※(収入に助成金の額が明記されているもの)
  • 変更後のコンベンション参加予定者数調書※【様式第2号1】
  • 変更後の会場費明細書【様式第3号1】及び会場費総括表【様式第3号2】ただし、会場費総括表は、複数の施設を使用して開催する場合に限る。
  • 変更後の会場費の見積書の写し等、変更後の会場費算出の根拠となる書類

※ (2)・(3)は、交付申請または変更承認申請時に提出した書類の控えを使用し、変更前の内容がわかるように書類を訂正してください。

実績報告(請求)時
コンベンション開催助成金実績報告書兼請求書
【様式第7号1】

WORD形式

会場費使用証明書
【様式第9号1】

EXCEL形式

会場費使用総括表
【様式第9号2】
※複数の会議施設等で会議を開催された場合は、会場費使用証明書【様式第9号1】とともにご提出ください。

EXCEL形式

●その他必要添付書類
  • 開催報告書等、実施したコンベンションの内容がわかる書類(主催者・日程・会場等が記載されているもの)
  • 収支決算書(収入に助成金の額が明記されているもの)
  • 実施日ごとの実参加者数がわかる書類(日別の参加者名簿等)
  • 会場費の請求書(明細書)の写し等、会場費の額を確定できる書類
  • 開催状況を示す写真(3~4枚)
  • コンベンションアンケート(参加者用及び事務局用)

国際コンベンション開催助成金

国際コンベンション開催助成金を申請する際に提出いただく様式です。
※申請から請求まで同一名称・印鑑でお願いします。

交付申請時
国際コンベンション開催助成金交付申請書
【様式1号2】

WORD形式

国際コンベンション参加予定者数調書
【様式2号2】

WORD形式

会場費明細書
【様式第3号1】

EXCEL形式

会場費総括表
【様式第3号2】
※複数の会議施設等で会議を開催される場合は、会場費明細書【様式第3号1】とともにご提出ください。

EXCEL形式

●その他必要添付書類
  • 開催要項等、コンベンションの概要がわかる書類(主催者・開催趣旨・日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 収支予算書(収入に助成金の額が記載されているもの)
  • 会場費の見積書の写し等、会場費算出の根拠となる書類
中止・変更時
国際コンベンション開催助成金変更・中止承認申請書
【様式第5号2】

WORD形式

●添付書類(中止の場合、添付書類はありません。)
  • 変更後の開催要項等、変更するコンベンションの概要がわかる書類(変更後の日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 変更後の収支予算書※(収入に助成金の額が明記されているもの)
  • 変更後の国際コンベンション参加予定者数調書※【様式第2号2】
  • 変更後の会場費明細書【様式第3号1】及び会場費総括表【様式第3号2】ただし、会場費総括表は、複数の施設を使用して開催する場合に限る。
  • 変更後の会場費の見積書の写し等、変更後の会場費算出の根拠となる書類

※ (2)・(3)は、交付申請または変更承認申請時に提出した書類の控えを使用し、変更前の内容がわかるように書類を訂正してください。

実績報告(請求)時
国際コンベンション開催助成金実績報告書兼請求書
【様式第7号2】

WORD形式

国際コンベンション参加者内訳書
【様式第8号】

EXCEL形式

会場費使用証明書
【様式第9号1】

EXCEL形式

会場費使用総括表
【様式第9号2】
※複数の会議施設等で会議を開催された場合は、会場費使用証明書【様式第9号1】とともにご提出ください。

EXCEL形式

●その他必要添付書類
  • 開催報告書等、実施したコンベンションの内容がわかる書類(主催者・日程・会場等が記載されているもの)
  • 収支決算書(収入に助成金の額が明記されているもの)
  • 実施日ごとの実参加者数が確認できる書類(国・県外別に作成された日別の参加者名簿等)
  • 会場費の請求書(明細書)の写し等、会場費の額を確定できる書類
  • 開催状況を示す写真(3~4枚)
  • コンベンションアンケート(参加者用及び事務局用)

スポーツ大会開催支援金

スポーツ大会開催支援金を申請する際に提出いただく様式です。
※申請から請求まで同一名称・印鑑でお願いします。

交付申請時
スポーツ大会開催支援金交付申請書
【様式第1号】

WORD形式

スポーツ大会参加予定者数調書
【様式第2号】

WORD形式

●その他必要添付書類
  • 開催要項等、スポーツ大会の概要がわかる書類(主催者・日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 収支予算書(収入に支援金の額が明記されているもの)
中止・変更時
スポーツ大会開催支援金変更・中止承認申請書
【様式第4号】

WORD形式

●添付書類(中止の場合、添付書類はありません。)
  • 変更後の開催要項等、変更するスポーツ大会の概要がわかる書類(変更後の日程・会場・規模・宿泊場所等が記載されているもの)
  • 変更後の収支予算書※(収入に支援金の額が明記されているもの)
  • 変更後のスポーツ大会参加予定者数調書※【様式第2号】

※ (2)・(3)は、交付申請または変更承認申請時に提出した書類の控えを使用し、変更前の内容がわかるように訂正した書類を添付してください。

実績報告(請求)時
スポーツ大会開催支援金実績報告書兼請求書
【様式第6号】

WORD形式

●必要添付書類
  • 大会報告書等、実施したスポーツ大会の内容がわかる書類(主催者・日程・場所・対戦組合せ及び結果等が記載されているもの)
  • 収支決算書(収入に支援金の額が明記されているもの)
  • 実施日ごとの参加選手及び大会役員数が確認できる書類
  • 開催状況を示す写真(3~4枚)
  • コンベンションアンケート(参加者用及び事務局用)

合宿開催支援金

合宿開催支援金を申請する際に提出いただく様式です。
※申請から請求まで同一名 称・印鑑でお願いします。

交付申請時
合宿開催支援金交付申請書
【様式第1号】

WORD形式

記入例(PDF形式)

延べ宿泊予定者数調書
【様式第2号】

WORD形式

記入例(PDF形式)

●その他必要添付書類
  • 開催要項等、合宿の概要がわかる書類(主催者・日程・宿泊場所の所在地及び名称等が記載されているもの)
中止・変更時
合宿開催支援金変更・中止承認申請書
【様式第4号】
※宿泊予定者を変更する場合は提出不要です

WORD形式

記入例(PDF形式)

●添付書類(中止の場合、添付書類はありません。)
  • 変更後の開催要項等、変更する合宿の概要がわかる書類(変更後の日程・宿泊施設等が記載されているもの)
実績報告(請求)時
合宿開催支援金実績報告書兼請求書
【様式第6号】

WORD形式

記入例(PDF形式)

宿泊証明書
【様式第7号1】

WORD形式

●その他必要添付書類
(1) 実施した合宿の内容がわかる書類(日程・場所等が記載されているもの)
(2) 開催状況を示す写真(3~4枚)

※移動手段としてバスを使用し、駐車料相当額の加算支援を受ける場合は、以下も添付してください。

(3) 駐車場使用料支払実績報告書兼加算支援金交付申請書【様式第7号2】

WORD形式

(4) 駐車料の支出を証する書類の写し
(5) 車両ナンバーを確認できる写真(車両ごとに1枚)